Guide
Find makulator med det korrekte sikkerhedsniveau
FÅ Sikker makulering af fortrolige papirer
Kom nemt af med fortrolige papirer, så du overholder GDPR. I en tid, hvor databeskyttelse og privatliv er i højsædet, er GDPR blevet et centralt emne for både virksomheder og privatpersoner.
Makulering af dokumenter spiller en afgørende rolle i at sikre overholdelse af GDPR, da fysisk destruktion af data, er en effektiv metode til at beskytte fortrolige oplysninger.
Læs her, hvordan GDPR påvirker håndteringen af papirbaserede data og hvorfor makulering er en nødvendighed.
Skrevet af Sophie Askov, JustMore
Find stort udvalg af makulatorer - få hurtig og sikker makulering
Hvad er GDPR?
Virksomheder har siden den 25. maj 2018 skulle overholde EU’s datalov, kaldet General Data Protection Regulation. Med den kom der fokus på elektronisk data som mails, databaser samt papirbaserede dokumenter.
Loven indbefatter, hvordan disse data indsamles, opbevares og bortskaffes igen. Det er her makulatoren kommer ind i billedet, da det er den letteste og sikreste måde at gøre data om medarbejdere, kunder, patienter med videre utilgængelig for andre.
HVORDAN VURDERES SIKKERHEDSNIVEAUET?
Din virksomheds sikkerhedsniveau vurderes ud fra en internationalt defineret ISO-standard, kaldet DIN Standard 66999. I Danmark er sikkerhedsniveauerne angivet med P, og går fra P1 til P7. Jo højere sikkerhedsniveau, jo flere og mindre stumper bliver papiret skåret i. Hos JustMore finder du maskiner fra P-2 til P-7, dvs. vi forhandler ikke sikkerhedsniveau P-1, der er den laveste sikkerhed.Hvorfor er GDPR vigtigt?
GDPR er EU’s databeskyttelsesforordning, der trådte i kraft i maj 2018. Formålet er at beskytte persondata og give borgere større kontrol over, hvordan deres oplysninger indsamles, opbevares og bruges.
For virksomheder betyder GDPR klare retningslinjer for, hvordan de skal håndtere persondata, både digitalt og fysisk.
Ved manglende overholdelse af GDPR risikerer virksomheder bøder på op til 20 millioner Euro eller 4 % af deres globale årlige omsætning, afhængigt af, hvad der er højest.
Derfor er det essentielt, at virksomheder tager alle nødvendige skridt for at beskytte persondata, herunder makulering af papirdokumenter, der indeholder følsomme oplysninger.
Vælg krydsmakulator hurtigt
Vælg strimmelmakulator nemt
Hvordan hænger GDPR og makulering sammen?
Selvom GDPR primært fokuserer på digital databeskyttelse, gælder reglerne også for fysiske dokumenter. Enhver virksomhed, der håndterer persondata på papir, har en juridisk forpligtelse til at beskytte disse oplysninger mod uautoriseret adgang eller misbrug.
Hvornår er makulering nødvendig?
- Udløbet opbevaringsperiode: GDPR foreskriver, at data kun må opbevares så længe, det er nødvendigt. Når opbevaringsperioden udløber, skal dokumenterne destrueres
- Oplysninger, der ikke længere er relevante: Hvis en virksomhed ikke længere har brug for bestemte oplysninger, skal disse slettes eller destrueres sikkert
- Datasubjekters anmodning: Hvis en kunde eller medarbejder anmoder om sletning af deres data, skal virksomheden kunne dokumentere, at data er blevet destrueret korrekt
Overhold GDPR med pålidelig makulering - få viden om sikkerhedsniveauer
En strimmelmaskine skærer papiret i strimler, det kan være meget små stykker og den fås her op til sikkerhedsniveau P5, der er et fint niveau. Med en krydsmakulator skæres papiret på begge leder til meget små stykker, hvorved sikkerheden er høj.
Hos JustMore finder du makulatorer i niveauet P2 - P7.
Alt efter, om du kigger efter ny makulator til din virksomhed, hjemmekontor eller forening, bør du købe ind efter sikkerhedsniveau, så du overholder gældende regler.
P-2, DIN 2
P2 er kendetegnet ved, at den har et ret lavt sikkerhedsniveau. Det bør være generelle informationer, og ikke personfølsomme oplysninger, der makuleres. Den passer bedst til hjemmebrug. Strimler skæres i 3-5 mm.
P-3, DIN 3
P3 er karakteriseret ved, at skal du makulere ’følsomme og fortrolige’ oplysninger, skal det minimum være på P3. P3 dækker over et stort spring fra laveste, til højeste niveau. Der er P3 maskiner, der skærer fra 2x28mm og op til 5x45mm.
P-4, DIN 3
P4 giver dig et moderat sikkerhedsniveau. Du får konfetti i størrelsen 2x28mm til 5x45mm. Et ark skæres i ca. 400 stykker. P4 bruges til at makulere ’særligt følsomme og fortrolige’ oplysninger, samt personfølsomme dokumenter. Helbredsoplysninger skal makuleres på P4.
P-5, DIN 4
P5 skærer i stykker, der er næsten umulige at sætte sammen og et A-4 ark udgør omkring 2.000 partikler. Du får et højt niveau af sikkerhed og kan bruges til hemmelige dokumenter.
P-6, DIN 5
P6 bruges til statslig information og til tophemmelige dokumenter, da den er 'spionagesikker'. Ark skæres i ca. 6.000 partikler. Stykkerne er meget små og ca 0,8x12mm.
P-7, DIN 6
P7, der er den højeste sikkerhed, bruges til 'strengt konfidentielle dokumenter'. Den omdanner et A-4 ark til bittesmå stykker på omkring 13.200 stykker. Den bruges til statslige hemmeligheder og militær brug.
Her kan du klikke og vælge makulator efter sikkerhedsniveau, så du kun ser de maskiner i det niveau, der passer til dine behov.
Se et udvalg af vores mange effektive Dahle makulatorer
FIND MAKULERINGSMASKINE TIL ALLE BEHOV
JustMore tilbyder makuleringsmaskiner, der passer til ethvert behov. Uanset, om du skal bruge en kompakt løsning til hjemmekontoret, en effektiv maskine til det lille kontor eller en højkapacitetsmodel til store virksomheder, har vi den perfekte shredder til dig.
Find makuleringsmaskiner med forskellige sikkerhedsniveauer, fra grundlæggende strimmelskæring til avanceret krydsmakulering, der sikrer, at følsomme oplysninger destrueres sikkert. Vores sortiment inkluderer maskiner, der kan håndtere alt fra enkelte ark, til store bunker af papir, samt modeller med ekstra muligheder, såsom makulering af kreditkort, cd’er og hæfteklammer.
Hvad enten du har brug for en lydsvag løsning til åbne kontorlandskaber, eller en maskine, der kan placeres diskret i hjørnet, har vi en model, der matcher dine krav. Vores maskiner er designet med fokus på effektivitet, holdbarhed og brugervenlighed, så du kan få sikker dokumenthåndtering uden besvær.
Vælg en Leitz makulator - vi tilbyder et bredt udvalg
Sådan vælger du den rette makulator
Når det gælder GDPR-overholdelse, er det vigtigt at vælge en makulator, der kan håndtere den nødvendige sikkerhedsstandard. Sikkerhedsniveauer for makulatorer er klassificeret efter DIN standard, hvor højere niveauer sikrer en finere makulering af dokumenter.
Sikkerhedsniveauer for makulering:
- P-1 til P-3: Velegnet til almindelige dokumenter, uden følsomme data
- P-4 til P-5: Anbefales til dokumenter med personlige eller fortrolige oplysninger
- P-6 til P-7: Påkrævet til ekstremt følsomme eller tophemmelige oplysninger
For virksomheder, der håndterer store mængder data, kan en makulator med høj kapacitet og avancerede funktioner, som krydsskæring, være en fordel.
Fordele ved makulering:
Hvilke dokumenter bør destrueres?
Anerkendt mærke hos JustMore - effektive Rexel
Strimmelmakulering vs. krydsmakulering
Hvor småt skal dine dokumenter destrueres? Hvor sikkert skal det være? Hvad er dit behov?
Hvilken makulator har du behov for?
Vi har lavet en side, hvor du kan læse om makulatorer. Læs om de forskellige funktioner og find ud af hvad der er vigtigt for dig i din hverdag. Find den model, der passer til dine behov.
Vil du læse om hvad Datatilsynet skriver om GDPR? Du finder her vejledninger, links og viden til mindre virksomheder.
